Merituulilainen 2019

jallisesti hallitukselta pyytää erityisesti ilmoitettua asiaa varten. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuoro- kauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Hallituksen on kutsuttava seuran kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta sanomalehti-ilmoituksella seuran vuosikokouksen mää- räämässä lehdessä tai kirjeitse tai sähköpostitse. Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi äänten- laskijaa 3. Todetaan läsnäolijat 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantar- kastajan lausunto 7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuu- vapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vas- tuuvelvollisille 8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoar- vio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet 9. Valitaan seuran kommodori, varakommodori ja muut hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle 10. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö 11. Valitaan puheenjohtajat ja jäsenet seuran eri toimi- kuntiin tai annetaan hallitukselle valtuudet henkilöi- den valitsemiseksi 12. Valitaan edustajat liiton kokouksiin tai annetaan hallitukselle valtuudet henkilöiden valitsemiseksi 13. Päätetään 7 §:n mukaisesti, miten kokouskutsut ja tiedonannot saatetaan jäsenistön tiedoksi 14. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 15. Kokouksen päättäminen Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian vuosiko- kouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjal- lisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla, muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniakommodorilla ja Kjellä on yksi ääni. Puoliso-, juniori-, kannattavalla ja kutsutulla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja pu- heoikeus. 8 § SEURAN HALLINTO Seuran toimintaa johtaa ja sen talouden hoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa vuosikokouksen valit- sema hallitus. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitukseen kuuluu • kommodori puheenjohtajana • varakommodori varapuheenjohtajana • neljä muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan • sihteerin • rahastonhoitajan • toimihenkilöt Hallitus voi myös perustaa tarpeelliseksi katsomiaan toi- mikuntia hoitamaan seuran päämäärien mukaista toi- mintaa. Kommodori ja varakommodori valitaan vuosikokoukses- sa vuodeksi kerrallaan, hallituksen muut jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi siten, että kaksi jäsentä on erovuo- rossa vuosittain. Hallitus kokoontuu kommodorin kutsusta tai hänen toi- meksiannostaan ja on päätösvaltainen, kun vähintään neljä sen jäsentä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Kommodorin ollessa esty- nyt hoitamasta tehtäviään toimii varakommodori hänen sijaisenaan. Mikäli hänelläkin on este, hoitaa vanhin hallituksen jäsen kommodorin tehtäviä. Seuran nimen kirjoittavat kommodori, varakommodori tai sihteeri, kaksi yhdessä. Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuo- sikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeis- tään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkas- tajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 9 § MUITA MÄÄRÄYKSIÄ Seuran veneluetteloon merkitty vene ei saa kuulua sa- manaikaisesti toiseen vastaavanlaiseen seuraan. Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta ja seuran purka- misesta on tehtävä kahdessa, vähintään kahden kuukau- den välein pidetyssä seuran kokouksessa ja päätöksen on saatava molemmissa kokouksissa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä. Koko- uskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta. Seuran purkautuessa luovutetaan sen jäljelle jääneet varat johonkin purjehdusurheilua ja veneilyä edistävään tarkoitukseen. Varojen jaosta päättää purkupäätöksen tehnyt jälkimmäinen kokous yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudate- taan voimassaolevan yhdistyslain määräyksiä. Patentti- ja rekisterihallitus on hyväksynyt nämä säännöt 18.10.2012. Merituulilainen 2019 I 7